PERSONAL DE NÓMINA CONTADOR
TIEMPO COMPLETO, PUESTO SALARIAL
Resumen de la posición:
El candidato ideal para el puesto de Contador de Personal de Nómina podrá verificar, procesar, organizar y conciliar el tiempo y la asistencia, así como registrar esos eventos en el libro mayor y conciliar mensualmente las cuentas del libro mayor relacionadas con la nómina; Esta persona debe ser capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Deben estar bien organizados, orientados a los detalles y ser capaces de adaptarse a nuestro entorno dinámico. Este puesto reporta directamente al Gerente de Contabilidad
Funciones esenciales:
· Recopilar y resumir la información de cronometraje
· Concilie los datos de cronometraje entre el sistema POS (Brink) y el sistema de nómina (R365) y resuelva cualquier problema
· Organice y procese los cálculos y desembolsos de nómina programados e intermedios
· Gestionar el proceso de acumulación de vacaciones quincenales
· Administrar los grupos de empleados de Eselfserve y la configuración de los gerentes
· Mantener los libros de contabilidad verificando y contabilizando las transacciones de la cuenta
· Concilie el trabajo procesado mediante la verificación de entradas y la comparación de los informes del sistema con los saldos
· Mantener registros históricos mediante la organización y gestión de la documentación
· Proteja el valor de la organización manteniendo la confidencialidad de la información
· Impulsar mejoras en el diseño y la ejecución de controles financieros dentro de nuestra oficina corporativa y operaciones de campo.
· Ayudar en el cierre de fin de mes y el proceso de conciliación
· Cree, analice y distribuya informes financieros
· Mantener los archivos y la documentación de manera completa y precisa, de acuerdo con la política de la empresa y las prácticas contables aceptadas
· Organizar y gestionar los desembolsos de caja chica
· Organizar y gestionar el depósito semanal de la oficina
· Servir como un enlace de soporte crítico entre recursos humanos y nómina para el seguimiento de problemas de nómina, incluidos:
o Resolver problemas con tarjetas de pago
o Ayudar con los problemas de incorporación
o Corregir la demografía de los empleados
o Ayudar con las transferencias de empleados, departamentos y tiendas
o Problemas de acumulación de vacaciones y licencias por enfermedad de los empleados y cambios en las políticas
o Coordinar con el especialista en beneficios para rastrear/actualizar las deducciones del plan de beneficios para empleados
· Ayudar con otros proyectos según sea necesario
Cualificaciones/Requisitos (Educación/Formación/Experiencia/Habilidades:
· Preferiblemente título en contabilidad o finanzas
· Dominio de Microsoft Office Suite con experiencia en software de contabilidad de contabilidad general y herramientas de informes, preferiblemente con Restaurant365
· El conocimiento de los restaurantes, un plus
· El candidato debe estar motivado, bien organizado, orientado a los detalles y ser capaz de obtener resultados en un entorno de ritmo rápido
· Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
· El candidato debe ser un jugador de equipo y demostrar una gran capacidad analítica y una mentalidad positiva y positiva.
· Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes
Requisitos físicos/emocionales esenciales:
· Debe ser capaz de estar de pie/caminar ocasionalmente durante largos períodos de tiempo
· Debe ser capaz de sentarse durante largos períodos de tiempo
· Debe ser capaz de hablar y oír
· Debe ser capaz de trepar, agacharse y agacharse.
· Debe ser capaz de levantar/mover hasta 25 libras sin ayuda
· Debe ser capaz de escribir y mirar la pantalla de una computadora durante largos períodos de tiempo
· Debe ser capaz de tolerar una cantidad razonable de estrés. Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en condiciones estresantes en un entorno de restaurante de servicio rápido
· Debe ser capaz de manejar situaciones difíciles y/o delicadas utilizando una comunicación discreta, apropiada y efectiva
La política de igualdad de oportunidades de Blake's Lotaburger incluye lo siguiente: raza, religión, etnia, origen nacional, ascendencia, estado familiar, género, sexualidad, identificación de género, orientación sexual, edad (40 años o más), estado de veterano, información genética o discapacidad física/mental (o discapacidad percibida) o cualquier otra condición protegida por la ley local, estatal o federal.
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Este documento no crea un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo, que no sea una relación "a voluntad".